Една платформа.Всичко за вашия хотел.
86%
илюстративно
OTA + директно
Покритие на продукта
Премиум модули
Три причини да изберете цялостна платформа
Единен оперативен слой
Резервации, стаи и гости се държат заедно — няма „скачане“ между PMS и таблици.
Мобилни портали за екипа
Housekeeping, кухня и СПА виждат само задачите си — от телефон, в реално време.
Съответствие по подразбиране
НАП, МВР и GDPR процесите са вградени — не като външен модул за допълнителна такса.
Модулите в контекст
Роли, зони на обекта, канали и сравнение на стек — преди да влезете в детайлните екрани по-долу.
Роли
Какво вижда всеки в екипа
- Check-in/out в човешки ред на полетата
- Профил на госта и история на едно място
- По-малко грешки при плащания и стаи
Обект
Зона → модули
- Настаняване
- Плащания
- МВР данни
- Ключове и стаи
Канали
Микс на резервации по канали
Независимо от микса, Hotelify държи един календар — без ръчно копиране между каналите.
Стек
Разпокъсани инструменти vs една платформа
Табло
Акценти върху таблото
Кликнете върху маркер — изображението се приближава към избраната зона.
Един слой срещу фрагментирани инструменти
Същата разлика, която описват основните модули — в компактен изглед.
Hotelify
- Резервации, гости, плащания и канали на едно място
- Промените се отразяват навсякъде веднага
- Един абонамент — без отделни „добавки“
Процес
Как работи Hotelify
Пет ясни стъпки — без проекти от шест месеца и без „внедряване на всяка цена“.
Безплатна консултация и карта на обекта
Запознаваме се с каналите, екипа и болките ви — без 60-слайдова презентация. Получавате ясен план какво се внедрява първо и какво чака.
Проектиране на стаи, цени и роли
Настройваме типове стаи, тарифи, OTA връзки, POS и достъп по роли. Всичко се подрежда в един работен поток — ясни етапи и без „само още един модул“.
Пилот с реални резервации
Тестваме с жив трафик в контролирана среда, за да няма изненади в пиков сезон. Коригираме детайлите заедно с рецепцията.
Обучение и go-live
Кратки сесии на смяната; интерфейсът е достатъчно ясен и за самостоятелен старт. Преминаването може да е паралелно със старата система.
Поддръжка и непрекъсната оптимизация
След старта следим първите пикове с вас, пускаме подобрения и сте на линия с екип, който разбира хотелски операции.
Подбрани модули за максимална ефективност
Като при инсталациите с премиум компоненти, всеки модул на Hotelify е подбран за надеждност в реални смени — от календара до фискалния край на деня.
Основни модули
Шест мощни модула, които покриват всеки аспект от управлението на хотел.
Екраните по-долу са от реалната система
Резервации и наличност
Визуален календар с влачене и пускане, автоматично разпределение по стаи, групови резервации и управление на наличността в реално време.
- Интерактивен цветно кодиран календар
- Резервации с влачене и пускане
- Групови и корпоративни резервации
- Автоматични потвърждения по имейл
- Управление на списък за изчакване
Управление на стаи и цени
Гъвкави типове стаи, динамични цени, сезонни тарифи и промоционални пакети — всичко от един екран.
- Неограничен брой типове стаи
- Сезонни и динамични цени
- Промо кодове и пакети
- Допълнителни услуги и екстри
- Автоматични правила за цени
Управление на гости
Пълни профили на гости с история на престоите, предпочитания и регистрация в съответствие с изискванията — включително подаване на данни към МВР.
- Регистрация на гости в съответствие с изискванията
- Сканиране на лични документи
- История на престои и предпочитания
- VIP етикети и бележки
- Автоматично отчитане на данни
Мениджър на канали
Синхронизирайте наличност, цени и резервации с всички основни OTA платформи от едно централно място — в реално време.
- Booking.com, Expedia, Airbnb
- Google Hotel Ads
- Автоматично синхронизиране на цени
- Предотвратяване на овърбукинг
- Анализи по канал
Плащания и фактуриране
Приемайте онлайн плащания чрез Stripe, генерирайте автоматично фактури, управлявайте аванси и следете паричния поток в реално време.
- Stripe интеграция
- Автоматично генериране на фактури
- Разделяне на плащания и аванси
- Фискални бонове (НАП)
- Дневни и месечни касови отчети
Анализи и отчети
Табла в реално време с ключови показатели: заетост, ADR, RevPAR, приходи по канал и сезонни тенденции.
- Табло в реално време
- Анализи ADR и RevPAR
- Приходи по канал и период
- Експорт в Excel и PDF
- Счетоводни отчети
Допълнителни модули
Разширете възможностите си — всичко е включено, без допълнителни такси.
Домакинство
Мобилен портал с чеклисти за стаи, проследяване на статус и известия в реално време при напускане.
Автоматично генерира задачи при check-out, проследява кои стаи са чисти, мръсни или в поддръжка. Камериерките виждат само своите задачи, а мениджърите — общата картина в реално време.
- Автоматични задачи при check-out
- Статус на стаи в реално време
- Мобилен достъп за персонала
- Приоритизация по спешност
- Чеклисти и проверка на качеството
- Известия при завършване
Ресторант и кухня
POS система за ресторант с управление на меню, проследяване на стоки и портал за кухненски дисплей.
Поръчките от POS-а отиват директно на кухненския дисплей. Консумациите в ресторанта, бара или room service могат да се зареждат към сметката на гостя автоматично.
- POS с touch интерфейс
- Кухненски дисплей (KDS)
- Room service към сметка на стая
- Управление на менюта и категории
- Складово проследяване
- Дневно приключване и отчети
СПА и услуги
Управлявайте СПА резервации, услуги на персонал и допълнителни дейности — свързано с профилите на гостите.
Планирайте процедури, назначавайте терапевти и вижте заетостта на всяка процедурна. Услугите се таксуват директно към профила на госта.
- Резервации за процедури
- Назначаване на терапевти
- Зареждане към стаята на госта
- Графици и заетост
Счетоводство
Приходи и разходи, дневно приключване, одитни логове и интеграция с външни счетоводни системи.
Автоматизирано дневно и месечно приключване, проследяване на всички финансови транзакции и пълен одитен лог за прозрачност и отчетност.
- Дневно/месечно приключване
- Приходи и разходи
- Одитни логове
- Експорт за външен софтуер
Резервационна система за сайта
Безплатна, вградена система за директни резервации от уебсайта на хотела. Без комисионни.
Вградете Booking Engine на вашия уебсайт с няколко реда код. Гостите резервират директно — без комисионни към OTA, с вашия бранд и контрол над потребителското изживяване.
- Вграждане с iframe или JS widget
- Без комисионни към OTA
- Мобилно оптимизиран
- Директни онлайн плащания
- Календар с наличност
- Автоматично потвърждение
Настаняване / Освобождаване
Бързо обслужване на гости с автоматично генериране на документи и спазване на изискванията.
Check-in и check-out процесът е опростен до минимум кликания. Документите за МВР и карти за гости се генерират автоматично.
- Бързо настаняване
- Автоматични документи за МВР
- Карти за гости
- Проверка на баланс при check-out
Няколко обекта
Управлявайте няколко хотела от един акаунт с консолидирано отчитане и споделени данни за гости.
Преминавайте между обекти с един клик. Вижте консолидирани отчети за всички ваши хотели или детайлни данни за конкретен обект.
- Единен акаунт за всички обекти
- Консолидирано отчитане
- Споделена база с гости
- Прехвърляне на резервации
Мобилни портали
Отделни портали за домакинство, кухня, СПА и задачи — достъпни от всяко устройство.
Всеки портал е оптимизиран за мобилно устройство — камериерките, готвачите и администраторите виждат само информацията, от която се нуждаят.
- Портал за камериерки
- Кухненски портал
- СПА портал
- Портал за задачи
Роли и сигурност
Детайлен контрол на достъпа с роли, права и пълен одитен лог на всяко действие.
Създавайте персонализирани роли с точен контрол кой какво може да вижда и прави. Всяко действие в системата се записва в одитния лог.
- Персонализирани роли
- Гранулярни права за достъп
- Пълен одитен лог
- Двуфакторна автентикация
API интеграции
RESTful API за връзка с външни системи, интелигентни брави, термостати и IoT устройства.
Отворен API, който ви позволява да свържете Hotelify с всяка външна система — от PBX и смарт брави до ERP и счетоводен софтуер.
- RESTful API
- Webhooks за събития
- Интелигентни брави
- Документация за разработчици
Съответствие с изискванията
Пълно съответствие с българското законодателство (НАП, МВР) и проектирано за глобално разширяване.
Автоматично подаване на данни към НАП за фискална отчетност и към МВР за регистрация на гости. Системата е проектирана да отговаря и на GDPR изисквания.
- Фискална отчетност (НАП)
- Регистрация на гости (МВР)
- GDPR съответствие
- Готово за глобално разширяване
Управление на екипа
Профили на персонал, графици на смени, възлагане на задачи и вътрешни комуникационни инструменти.
Създавайте профили за всеки служител, задавайте смени и роли, възлагайте задачи и следете изпълнението — всичко от едно място.
- Профили на служители
- Графици на смени
- Възлагане на задачи
- Вътрешни съобщения
Как въвеждаме продукта
Ясни стъпки, без „черна кутия“ — знаете какво следва след одобрение.
Картографиране
Стаи, тарифи, канали и роли — подредени в един работен график.
Интеграции
Stripe, OTA и фискални процеси се връзват без да дублирате данни.
Обучение на смяната
Кратки сесии на живо; интерфейсът е достатъчно ясен и за самостоятелен старт.
Go-live
Паралелен период при нужда; поддръжката следи първите пикове с вас.
Hotelify срещу старият подход
Подробно сравнение по всеки важен параметър.
| Критерий | Hotelify | Традиционен PMS | Множество инструменти |
|---|---|---|---|
| Тип система | Цялостна платформа | Една функция / остаряла | Отделен инструмент за всяка функция |
| Актуализации в реално време | Напълно в реално време | Често със закъснение / на партиди | Несинхронизирани |
| Лекота на използване | Модерен, интуитивен интерфейс | Сложен и остарял | Фрагментиран и объркващ |
| Интеграция | API-първо, готово за свързване | Ограничена или скъпа | Ръчни връзки |
| Стаи и цени | Една цена, всичко включено | Скъпа + липсващи функции | Разпределено между инструменти |
| Управление на гости | Централизирани профили и история | Ограничени функции | Разпръснати данни |
| Резервационна система за сайта | Вградена и включена | Външна / срещу заплащане | Отделна система |
| POS и услуги | Интегрирано и включено | Допълнения срещу заплащане | Множество системи |
| Отчитане | Анализи в реално време | Статични отчети | Няма единен изглед |
| Съответствие (BG) | Проектирано за глобални регулации | Само за конкретна държава | Трудно е да намерите съвместимост |
| Мащабируемост | От 5 до 2000+ стаи | Ограничена по цена | Трудно за мащабиране |
| Ценова ефективност | Замества всички инструменти | Скрити разходи / допълнения | Скъпо в съвкупност |